Согласно разъяснениям юристов, работодатели обязаны компенсировать сотрудникам, работающим удаленно, расходы на использование собственного оборудования (ноутбуков) и оплату интернета. Юрист по трудовому праву Дмитрий Кофанов отмечает, что условия компенсации и перечень необходимого программного обеспечения следует фиксировать в трудовом договоре или внутренних правилах организации. Для упрощения процесса рекомендуется договариваться о фиксированной выплате: по закону сумма до 35 рублей в день не облагается налогом и не требует документального подтверждения расходов. Если же размер компенсации превышает этот порог, сотруднику придется документально доказывать каждый рубль понесенных затрат, иначе с суммы превышения будет удержан налог.